مصروفات التأسيس
يجب أن يجب تُغطي كافة تكاليف المصلحة حتى دخول أول شيقل من المبيعات. يجب الأخذ بعين الاعتبار رأس المال المطلوب لتغطية العجز المالي المتراكم خلال الأشهر التي تكون فيها مصروفات المصلحة أعلى من مدخولاتها.
المعايير المالية التي يجب أخذها بعين الاعتبار:
مبلغ الاستثمار في المصلحة
مبلغ الاستثمار يشمل عدة مركبات، مثل: الأثاث والمعدّات، ترميم مقر المصلحة، الجرد الأولي، رأس المال العامل-أي مجموع المصروفات الجارية في الشهرين-الثلاثة أشهر الأولى-حيث تتم خلال هذه الفترة مأسسة المصلحة وتكون المدخولات قليلة، ولذلك يجب الأخذ في الحسبان تمويل المصروفات الجارية خلال هذه الأشهر. بعد تقدير مبلغ الاستثمار-يجب تقدير طرق تمويل الاستثمار-بواسطة رأس مال شخصي ("النقود المتوفّرة في البيت") أو بواسطة قرض. بشكل عام، يستحسن بأن تتوفّر لديكم نسبة 25% على الأقل من مبلغ الاستثمار، والحصول على المبلغ المتبقي بواسطة قرض. يوصى بعدم استثمار جميع المدخّرات الفردية في المصلحة ويحب الاحتفاظ بمبلغ معين لل "الأيام الصعبة".
المصروفات الجارية
المصروفات الجارية هي المصروفات الثابتة غير المرتبطة مباشرة بالمدخولات. المصروفات الجارية تشمل عامةً: ضريبة الأملاك (الأرنونا)، مصروفات الكهرباء، الماء، الإيجار، تدقيق الحسابات/إدارة الحسابات، استخدامات السيارة، مخصّصات الاستهلاك، الإعلانات.
نسبة إجمالي الأرباح
إجمالي الأرباح هو الربح المباشر من المبيعات. على سبيل المثال، إن قمت ببيع سترة ب 150 شاقل واشتريتها ب 50 شاقل، إجمالي الربح هو 150-50=100 شاقل.
نسبة الربح الإجمالي: ويُقصد بها نسبة الربح من الدخل
يتم حسابها على النحو التالي: إجمالي الربح/المبيعات=نسبة إجمالي الأرباح.
بحسب المثال السابق، نسبة إجمالي الأرباح هي 100/150=67%. تقدير نسبة إجمالي الربح مهم لتقدير درجة الجدوى من المصلحة.
نقطة التوازن
بعد تقدير المعايير أعلاه، يمكننا تقدير نقطة التوازن للمصلحة، أي إجمالي المدخولات الشهرية التي إن انخفضت ستخسر المصلحة وإن ارتفعت ستبدأ المصلحة بجني الأرباح. حساب نقطة التوازن يتم على النحو التالي:
إجمالي المصروفات الجارية/نسبة إجمالي الربح= مدخولات في نقطة التوازن
أي أنّه إذا كانت نسبة إجمالي الربح 67% وإجمالي المصروفات الجارية 7000 شاقل في الشهر، نقطة التوازن تُحسب على النحو التالي: 7,000/67%=10,448 شاقل
إي أنّه إذا بلغ مدخولكم من المبيعات -10,448 ₪ في الشهر – المصلحة لن تكسب ولن تخسر
إذا كانت المبيعات أقل – المصلحة ستخسر. كل ما يُباع فوق نقطة التوازن-يعتبر مكسبًا.
حساب المدخولات في نفطة التوازن مهم جدًا لتحديد توقّعاتنا بالنسبة للجدوى من إقامة المصلحة وبالنسبة للأهداف والغايات الشهرية التي سنضعها قبل إقامة المصلحة.
يرجى الملاحظة أن المثال بسيط إذ ينطبق على المصالح التي تبيع المنتجات، بعض المصالح تبيع خدمات وبالتأكيد الحالة هناك قد تكون أكثر تركيبًا.
على أية حال، إن نويتم إقامة مصلحة أو إن كانت لديكم مصلحة قائمة أو أي مبادرة أخرى، يوصى باتخاذ الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: هي المجيء إلى
فرع معوف القريب منكم لحضور لقاء استشاري لتدارس فكرة المبادرة.
الخطوة الثانية: هي تعلّم المهارات الإدارية من خلال المشاركة في المساقات التي تُقام في فروع ماعوف،, ستساعدكم الدراسة على فهم الأمور من منظور مدير مصلحة الذي يعنى بالتسويق، التمويل، الاهتمام بالعملاء، إقامة مبنى تجاري صحيح لجميع الأنشطة وسائر الأمور الضرورية للأداء السليم في المصلحة.
كتب المُقال مدير المرافقة التجارية في معوف.